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さぬちゃんの麻酔科医生活

ZoteroのPDFはどこに置く? 〜無料300MB問題とWebDAVという答え〜

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こんにちは、さぬちゃんです。

前回、EndNoteからZoteroへの引っ越しの話を書いた。で、実際にZoteroを使い始めた先生が最初にぶつかる壁がこれだと思う。「ストレージがいっぱいです」。

Zoteroの無料枠は300MB。論文PDFは1本1〜5MBあるから、数百本入れたところで天井に当たる。20年分の文献資産を移した先生なら、初回同期の途中で力尽きるはずだ。

今回はこの「PDFの置き場所問題」の解決策を、GoogleDriveやDropboxの活用からWebDAVまで、実際に自分で組んだ体験も含めて整理する。

まず仕組みを知る。Zoteroの同期は二層構造

ここを誤解すると話が混乱するので最初に。Zoteroの同期は2つに分かれている。

層 中身 無料枠
データ同期 書誌情報(著者・タイトル・雑誌名など) 無制限
ファイル同期 添付PDF 300MB

つまり足りなくなるのはPDFの置き場所だけで、ライブラリの本体(書誌情報)は何万件あっても無料で全端末に同期される。だから解決すべきは「PDFだけをどこか別の場所に逃がす」ことになる。選択肢は3つある。

選択肢1: 素直に課金する

Zotero公式ストレージは2GBで年20ドル、無制限でも年120ドル(価格は変わることがあるので公式サイトで確認を)。設定変更は一切不要、iPhoneアプリも共同研究のグループライブラリもそのまま動く。

時給換算で考えれば、忙しい先生にはこれが正解のことも多い。以下の2つは「それでも払いたくない」「自分の環境に置きたい」人向けの話だ。

選択肢2: GoogleDrive/Dropboxに置く(リンク添付方式)

「Dropboxの容量が余ってるんだけど」という先生向けの方法。ただし先に絶対にやってはいけないことを書いておく。

Zoteroのデータフォルダごと(zotero.sqliteがある場所ごと)DropboxやGoogleDriveに入れてはいけない。 クラウドの同期とデータベースの書き込みが衝突して、ライブラリが壊れる定番事故で、Zotero公式も明確に禁止している。クラウドに置いてよいのはPDFだけだ。

正しいやり方は「リンク添付」を使う。

  1. Dropbox(またはGoogleDrive)内にPDF置き場のフォルダを作る
  2. Zoteroの 設定 → 詳細 → ファイルとフォルダ で「リンク付き添付ファイルの基準ディレクトリ」にそのフォルダを指定
  3. 別のPCでも同じ設定をする(PCごとにDropboxのパスが違っても相対パスで解決される)
  4. 新しく取り込んだPDFを自動でそのフォルダへ移動・リネームしてくれるプラグインを入れる。Zotero 7なら ZotMoov。ネット記事によく出てくるZotFileは旧世代(Zotero 6まで)で開発が止まっているので注意

これで手持ちのクラウド容量がそのままPDF置き場になる。ただし弱点が2つあって、これが結構痛い。

  • iPhoneのZoteroアプリでPDFが開けない(リンク添付はiOS非対応)
  • グループライブラリでは使えない

外来の合間にiPhoneで論文を読む習慣のある先生には、正直おすすめしにくい。

選択肢3: WebDAV方式(今回の本命)

ZoteroはPDFの同期先としてWebDAVサーバーを公式サポートしている。こちらは選択肢2と違ってiPhoneアプリがそのまま対応する。設定も 設定 → 同期 でファイル同期を「Zotero」から「WebDAV」に切り替えて、URLとユーザー名・パスワードを入れるだけ。

問題は肝心のWebDAVサーバーをどこから調達するかで、残念ながらDropboxもGoogleDriveもWebDAVには対応していない。だからこの方式は「WebDAVを喋れる置き場を持っている人」専用になる。具体的には自宅にNASがある人だ。SynologyのNASなら標準パッケージでWebDAVサーバーが入るし、他社のNASでもDockerが動けば数分で立てられる。

やってみた

筆者は自宅のNAS(UGREEN製)にDockerでWebDAVサーバーを立てて、Zoteroを繋いでみた。使ったのはhacdias/webdavという軽量なもので、コンテナを1個起動して、Zotero側にURLとパスワードを入れて「サーバーを確認」を押したら、あっさり通った。作業時間は正味5分ほど。

これでPDFの置き場所はNASの空き容量(うちの場合は31TB)になった。事実上の無制限である。外出先からはTailscaleという自宅VPN経由で同じURLに届くので、病院のiPhoneからも自宅のMacからも、同じ設定で同期される。

自宅にサーバーを立てる話になるので万人向けではないが、「NASはもう持っている」という先生には、これが費用ゼロ・容量無制限・iPhone対応と三拍子そろった最適解だと思う。

WebDAV方式の注意点

  • グループライブラリの添付は対象外(そこだけは公式ストレージ扱いのまま)
  • PDFの本体がNASに集まるので、NASのバックアップにそのフォルダを含めること。クラウドと違って、壊れたときに泣くのは自分である

比較まとめ

方式 容量 iPhone 手間 費用
公式ストレージ課金 2GB〜無制限 対応 ゼロ 年20〜120ドル
リンク方式(GDrive/Dropbox) 契約分 非対応 プラグイン設定 実質ゼロ
WebDAV(自宅NAS) NASの空き 対応 サーバー構築 ゼロ

決め方はシンプルで、

  • 手間をかけたくない → 課金
  • クラウド容量が余っていて、PDFはPCでしか読まない → リンク方式
  • NASを持っている(または持ちたい口実を探していた) → WebDAV

でよいと思う。

まとめ

  • Zoteroの無料枠で足りなくなるのはPDFだけ。書誌情報は無制限に同期される
  • データフォルダごとクラウド同期に入れるのは厳禁。壊れます(大事なことなので2回書いた)
  • GoogleDrive/Dropboxを使うならリンク方式+ZotMoov。ただしiPhoneでPDFが開けない
  • WebDAV方式ならiPhone対応のまま容量問題が消える。NAS持ちの先生の最適解

文献のPDFは、キャリアの終わりまで付き合う資産です。置き場所は一度じっくり決めて、あとは忘れて診療と執筆に戻りましょう。